5 důvodů, proč by startupy měly využívat externí účetní služby

před týdnem

Startupy často stojí před výzvou: jak efektivně zvládat firemní finance a účetní agendu, aniž by se musely starat o vlastní účetní tým nebo se zbytečně topit v papírování? Řešením může být outsourcing účetních služeb – a právě pro rychle rostoucí a flexibilní projekty to bývá mnohdy nejvýhodnější volba. V následujícím článku shrnujeme hlavní důvody, proč do toho jít.

1. Nižší náklady a úspora času

Zaměstnání interního účetního znamená fixní náklady na mzdu a odvody, vybavení pracoviště i softwarové licence. U externích služeb platíte pouze za reálně vykonanou práci a rozsah spolupráce lze flexibilně měnit podle toho, jak startup roste. To uvolňuje prostředky, které můžete investovat například do vývoje produktu nebo marketingu.

  • Rychlý růst bez starostí: Když se váš startup rozroste, externí účetní tým jen navýší objem zpracovávané agendy. Nemusíte řešit najímání a zaškolování dalších lidí.

  • Osvobození od administrativy: Účetní společnost se postará o všechny formality, sestavuje měsíční závěrky, kontroluje splatnosti faktur a komunikuje s úřady. Vy se mezitím soustředíte na core business.

2. Profesionální zázemí a specializované know-how

Externí účetní firma má zpravidla k dispozici tým účetních a daňových specialistů, kteří neustále sledují legislativní změny.

  • Aktuální informace: Legislativní změny i nové daňové předpisy vám neuniknou.

  • Právní synergie: Pokud se objeví komplikovanější případ (např. mezinárodní transakce, zakládání dceřiných společností), okamžitě se do řešení může zapojit advokátní kancelář.

V případě TaxCountingu navíc těžíte z úzké spolupráce s advokáty SEDLAKOVA LEGAL, takže získáte nejen odbornou účetní podporu, ale i právní zázemí.

3. Digitalizace a moderní nástroje

Startupy jsou ve svém DNA obvykle velmi technologicky orientované – a i účetnictví může fungovat digitálně. S externí firmou, která sází na on-line komunikaci a cloudové systémy, nemusíte řešit papírové faktury či skenování stohů dokumentů.

  • Rychlost a přehlednost: Doklady lze sdílet přes cloud nebo speciální aplikace. Takže máte o financích vždy přehled.

  • Méně chyb: Automatizace a digitalizace minimalizují lidské omyly.

  • Možnost přístupu do účetního systému: Pokud chcete mít nad účty částečně kontrolu sami, lze se snadno připojit k externímu softwaru a nahlížet do dat kdykoli a odkudkoli.

4. Flexibilita a škálovatelnost

Externí účetní služby jsou ideální pro projekty, které rostou postupně nebo řeší sezónní výkyvy. Potřebujete v jednom kvartálu zpracovávat stovky faktur měsíčně a v dalším jich máte jen zlomek? Externí účetní se snadno přizpůsobí aktuálnímu stavu.

  • Variabilní rozsah služeb: Kromě vedení účetnictví můžete přidat i mzdovou agendu, daňové poradenství nebo právní podporu.

  • Pružné navyšování nebo snižování objemu: Nebudete zbytečně platit za kapacity, které momentálně nevyužijete.

5. Přehledné náklady a transparentní ceník

Pro startup je klíčové mít jasnou představu o cash flow a nákladech, proto je důležité znát cenovou strukturu dřív, než ke spolupráci dojde. TaxCounting nabízí orientační ceny už při úvodní kalkulaci, navíc si můžete vybrat konkrétní služby nebo balíček, který nejlépe odpovídá vašim potřebám (pokud se objem dokladů či zaměstnanců mění, podle toho se přenastaví i cena).

  • Jasné podmínky: Žádné skryté poplatky za interní školení zaměstnanců, licenci účetního programu nebo vzniklé chyby – cena vychází z reálně zpracované agendy.

  • On-line nebo osobní konzultace: Potřebujete ceník detailněji vysvětlit? Domluvte si krátkou schůzku či videohovor, kde vše společně projdeme.

Pro lepší představu o cenových hladinách a službách doporučujeme navštívit naši prezentaci Ceník služeb TaxCounting. Rádi vám připravíme nezávaznou nabídku na míru vašemu startupu.

Chci dostat nabídku

Závěrem

Outsourcing účetnictví a mzdové agendy je pro startupy strategické řešení, které šetří čas i finance a zároveň zajišťuje profesionální péči o firemní finance. V TaxCounting se dokážeme přizpůsobit rychlosti vašeho růstu, zajistíme kompletní daňový a účetní servis a máme za sebou zkušený tým právníků, kteří pomohou s komplexnějšími otázkami.

Chcete vědět víc? Ozvěte se nám – rádi vám ukážeme, jak může externí účetní spolupráce posunout váš startup dál.